标签管理
标签为你提供了文件夹之外的第二维度组织维度。一则对话只能隶属于一个文件夹,但可以同时拥有任意多个标签。文件夹回答的是「这份档案存放在哪里?」,而标签回答的是「这份内容涉及哪些主题?」。
建立标签
- 在「标签 (Tags)」标签页顶部的输入框键入名称
- 按下 Enter 或点击 + 按钮
- 调色盘弹出 —— 为标签挑选专属颜色(或保留默认值)
- 完成,新标签即可投入使用
标签名称上限为 30 个字元。保持短小精悍 —— 例如「工作」、「Side Project」、「待回顾」、「重要参考」。
为对话加上标签
标签的套用操作在 资料库标签页 进行,而非在标签标签页本身。在任一对话上右键点击 → 标签 → 勾选所需套用的标签即可。
你也可以批量打标签:在资料库标签页开启批量模式,勾选多则对话,然后使用底部的「新增标签」动作。
标签标签页是用来 维护管理 标签本体(建立、重命名、改色、删除)的地方;具体 套用 到对话时,请在资料库标签页操作。
标签色彩
每个标签都可以自定义颜色。色彩会呈现于:
- 标签标签页中各标签名称旁
- 筛选下拉选单中
- 资料库对话列的醒目徽章中
默认色盘与文件夹色盘完全一致,方便你打造协调和谐的视觉色彩规范。
管理标签
重命名
右键点击 → 重命名。标签名称切换为编辑框,输入新标题后按 Enter。所有已打上该标签的对话将同步更新。
删除标签
右键点击 → 删除。删除标签会将该标签从所有被套用的对话上移除,但对话本身完好无损。
删除标签无法复原。对话依然保留在原处,但两者之间的标签关联将被解除。
运用标签进行精准筛选
- 资料库标签页 — 点击标签图示(🏷️)展开筛选器,选取一个或多个标签,画面即刻只保留符合的对话。
- 收藏标签页 — 同样支持以标签过滤星号项目。
标签筛选采用联集(OR)逻辑:如果同时勾选了「工作」与「前端」,凡是带有其中任一标签的对话都会被列出。
高效标签策略:用文件夹划分 专案实体(客户 A、客户 B、个人研发),用标签标记 状态与属性(紧急、参考资料、待归档)。这样一来,你能跨越所有文件夹一键调出所有标记为「紧急」的对话。
委托 AI 助手自动打标签
手动为 300 则历史对话打标签无疑是一件繁琐的苦差事。AI 助手 能够读取标题与对话正文并进行智慧批量归纳:
依据内文为我收件匣中的所有对话打上标签。优先重复使用现有的标签,不要无端创造意思相近的重复标签。在正式执行前请先列出规划列表供我确认。
最后这句话非常重要。若不加约束,AI 可能会自行发明 coding、code、programming、dev 四个相近标签。明确要求它沿用既有标签,才能让标签库始终井井有条。
你也可以吩咐它帮你整理现有混乱的标签体系:
视图我的所有标签,找出语意重叠或重复的项目,提出合并优化建议,确认后帮我套用。
所有变更在执行前均需确认,且事后支持随时复原。