標籤管理

標籤為你提供了資料夾之外的第二維度組織維度。一則對話只能隸屬於一個資料夾,但可以同時擁有任意多個標籤。資料夾回答的是「這份檔案存放在哪裡?」,而標籤回答的是「這份內容涉及哪些主題?」。

建立標籤

  1. 在「標籤 (Tags)」分頁頂部的輸入框鍵入名稱
  2. 按下 Enter 或點擊 + 按鈕
  3. 調色盤彈出 —— 為標籤挑選專屬顏色(或保留預設值)
  4. 完成,新標籤即可投入使用

標籤名稱上限為 30 個字元。保持短小精悍 —— 例如「工作」、「Side Project」、「待回顧」、「重要參考」。

為對話加上標籤

標籤的套用操作在 資料庫分頁 進行,而非在標籤分頁本身。在任一對話上按右鍵 → 標籤 → 勾選所需套用的標籤即可。

你也可以批次打標籤:在資料庫分頁開啟批次模式,勾選多則對話,然後使用底部的「新增標籤」動作。

Tip

標籤分頁是用來 維護管理 標籤本體(建立、重新命名、改色、刪除)的地方;具體 套用 到對話時,請在資料庫分頁操作。

標籤色彩

每個標籤都可以自訂顏色。色彩會呈現於:

  • 標籤分頁中各標籤名稱旁
  • 篩選下拉選單中
  • 資料庫對話列的醒目徽章中

預設色盤與資料夾色盤完全一致,方便你打造協調和諧的視覺色彩規範。

管理標籤

重新命名

按右鍵 → 重新命名。標籤名稱切換為編輯框,輸入新標題後按 Enter。所有已打上該標籤的對話將同步更新。

刪除標籤

按右鍵 → 刪除。刪除標籤會將該標籤從所有被套用的對話上移除,但對話本身完好無損。

Warning

刪除標籤無法復原。對話依然保留在原處,但兩者之間的標籤關聯將被解除。

運用標籤進行精準篩選

  • 資料庫分頁 — 點擊標籤圖示(🏷️)展開篩選器,選取一個或多個標籤,畫面即刻只保留符合的對話。
  • 收藏分頁 — 同樣支援以標籤過濾星號項目。

標籤篩選採用聯集(OR)邏輯:如果同時勾選了「工作」與「前端」,凡是帶有其中任一標籤的對話都會被列出。

Tip

高效標籤策略:用資料夾劃分 專案實體(客戶 A、客戶 B、個人研發),用標籤標記 狀態與屬性(緊急、參考資料、待歸檔)。這樣一來,你能跨越所有資料夾一鍵調出所有標記為「緊急」的對話。

委託 AI 助手自動打標籤

手動為 300 則歷史對話打標籤無疑是一件繁瑣的苦差事。AI 助手 能夠讀取標題與對話正文並進行智慧批次歸納:

依據內文為我收件匣中的所有對話打上標籤。優先重複使用現有的標籤,不要無端創造意思相近的重複標籤。在正式執行前請先列出規劃清單供我確認。

最後這句話非常重要。若不加約束,AI 可能會自行發明 codingcodeprogrammingdev 四個相近標籤。明確要求它沿用既有標籤,才能讓標籤庫始終井井有條。

你也可以吩咐它幫你整理現有混亂的標籤體系:

檢視我的所有標籤,找出語意重疊或重複的項目,提出合併優化建議,確認後幫我套用。

所有變更在執行前均需確認,且事後支援隨時復原。

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